欢迎你使用新一代办公学习套件 WPS 365 教育版，我们致力于提供更加便捷、高效的数字化校园体验！这份使用手册能协助你更快地了解和使用WPS 365 教育版。

1. 如何安装、下载、登录WPS 365教育版？

1. 安装环境

2. 软件下载与安装

点击下载WPS 365教育版

或者浏览器进入WPS365教育版官网进行下载：https://work.wps.cn/download/0DdGk1wQasvmVaQv

安装WPS 365教育版

注意：安装时建议关闭WPS Office等运行中的软件程序，安装时间大约半分钟

3. 账号登录

1️⃣首次登录－使用SSO统一身份认证登录

客户端选择SSO方式，输入学校代码：gxmzu，即可进入学校统一身份认证页登录。

记得首次登录后绑定微信或手机号方便下次登录哦！

2️⃣非首次登录－使用手机或微信登录

首次登录后可选择绑定微信或手机，后续使用绑定过的微信或手机号直接登录WPS。

绑定方式：以下示例为电脑版，手机端请在WPS-进入底部“我”－进入账号与安全中设置手机和微信。

2. 常见问题Q&A

1. 【问题描述】我的个人账号已经购买了超级会员，能否继续使用？

如您的个人账号已开通超级会员，可在学校专属账号下关联您的个人账号，进入WPS首页－点击最近－进入右上角“一键迁移资料，快速关联会员”

2. 【问题描述】我以前的工作文档都存放在个人账号下，现在如何转移到我的「广西民族大学」学校账号下？

登录学校账号后，进入WPS首页－点击最近－进入右上角“一键迁移资料，快速关联会员”

3. 【问题描述】我下次在其他设备中登录时，是否可以直接通过微信或手机号码直接登录？

首次登录后可选择绑定微信或手机，后续使用微信扫码或手机验证码也可登录。

绑定方式：以下示例为电脑版，手机端请在WPS-进入底部“我”－进入账号与安全中设置手机和微信。

4. 【问题描述】我的学校账号与个人账号有什么区别？

学校账号与个人账号身份不一样，权限也不一样。个人账号即个人注册WPS账号时默认的身份，同时拥有个人云文档空间，权益功能需自行购买会员；学校账号关联学校统一身份认证，教职工拥有教育高级版权益，学生拥有协作版权益。高级教育版权益基本覆盖个人基础会员权益，但与个人超级会员权益有所区别，具体权益区别可查看［对比］个人超级会员权益VS WPS 365 教育高级版

3. 校园账号专属能力

1.「专属云盘」摆脱设备束缚，文档编辑自由随行

我的云文档属于个人云空间，可以快速按需分类存储个人学习资料，学校中分享的文档也可保存至专属文件夹中，方便随时查看编辑。

l 全部数据云端存储不过期、不丢失，安全可靠。

l 支持存储100+种格式文件，支持批量上传批量下载。

l 资料对外分享可加水印、可控制是否允许访问者查看、复制、编辑、下载等操作。

l 部门、小组、专项工作组等场景单独创建团队，实现多人协同办公，提高团队协作效率，防止信息泄露或数据丢失。

2.「在线文档」 轻松共享，多人在线编辑

 协作记录，轻松追踪

自动记录任何人的每次来访，点左上角「文件操作」-「历史记录」-「协作记录」，轻松找出有谁来过；

自动保存每个人的每次改动，连标点符号都不放过，改动尽收眼底，轻松追踪，迅速找出谁动了我的文档。

 历史版本，随时找回

自动保存每份文档的历史版本，不怕电脑死机、不怕突然断电；

点左上角「文件操作」-「历史记录」-「历史版本」，可随时预览历史版本，并直接恢复，找回历史版本，即使文档被改坏也不怕！

  查找单元格最近的改动

选中要“调监控”的单元格，右键「单元格最近的改动」，调取当前单元格从开始到现在的所有改动记录，随时可查，永不过期。

⚙️共享前：设置分享权限

你可以把文件权限设置成只可查看，任何人想编辑文档，需向你申请权限，通过后方可编辑。

共享中：保护所选区域

开启保护功能，选定仅自己可编辑的区域，他人无法编辑，保护所选区域，不用担心被乱改。

共享完成：关闭协作模式

协作完成后关闭「和他人一起编辑」的开关，关闭协作模式，结束这次共享。已加入分享的人会自动停止查看，文档仅你自己可以编辑。

3.「模板库」海量模板的宝藏世界，满足你的多样需求

01丰富的模板资源

l 目前教育模板库能支持如下6种格式的模板资源，还提供了上万份各种格式官方模板

✅文字✅表格✅演示✅智能文档✅多维表格✅智能表单

02支持自定义模板

l 支持学校上传自己的模板，格式目前主要限定为“doc/docx/ppt/pptx/xls/xlsx”

更多模板资源可咨询项目经理获取。

获取方式

1. 打开WPS 365 教育版客户端或网页端，登录WPS校园专属账号；

2. 新建－组件（文字/表格/演示）－教育专区；

3. 在教育专区，浏览并选择您需要的模板，点击使用按钮。

4. WPS灵犀，一站式AI创作。

在WPS首页左侧边栏找到“灵犀”入口，进入WPS灵犀，搭载deepseek r1，支持AI创作、AI PPT、AI阅读、AI搜索等丰富功能。

具体功能介绍和使用指南请参考：WPS灵犀使用指南

5.「好用功能」更多高级功能，助你提质增效

✍️ PDF阅读编辑：

超全PDF功能，日常工作全覆盖，可直接阅读和编辑PDF文件，无需转换格式，PDF转Word、转CAD、转PPT等轻松搞定。

️图片工具箱：

电脑中的图片文件可以使用“WPS图片”打开，支持图片高级编辑、智能格式转换、图片专项处理等能力。

拍照扫描

l 使用「拍照扫描」拍摄，可生成PDF、PPT、表格、图片等格式，直接存在WPS里，查看寻找更方便，还省手机内存。

l 使用「拍照扫描」，一键拍照提取文字，可直接复制或导出文档发给同事！

l 使用「拍照扫描」一键拍照翻译，整段内容快速出结果，让工作学习更顺畅！

l 使用「拍照扫描」一次性扫描所有证件，生成电子版存在WPS里，打印方便上传快捷，还能多次使用，忘带证件也不怕。

✅微信文件备份

用手机微信收发文件资料，有时点进去才发现文件已过期/空间已满。别急，试试这个微信隐藏技巧！聊天文件永不过期！还不占手机空间！

当你在微信收到文件后，打开WPS移动端使用「微信导入」功能。可以快速把文件快速上传至WPS云空间，实现文档的管理编辑和存储，还能永久保存、永不过期。

智能表单

WPS表单产品介绍

✅解决痛点：在校园生活中，作为组织管理教师或学生，我们经常需要进行各种信息文件收集、报名接龙、作业提交、在线考试、问卷调查以及考勤打卡等活动，我们可能需要找到不同网站、app、小程序来解决这些问题，且数据格式无法校验，需要反复核对并修改。

️实现功能：智能表单

智能表单可以用来进行信息收集、考试、打卡、接龙、问卷、投票、文件收集、快查（数据分发查询）等，实现百万条数据轻松收集，将结果实时汇总到金山文档表格，可以使用多设备在线查看与编辑，整理汇总简单高效。

在线会议

电脑端更新到WPS 365教育版，教职工登录广西民族大学账号可发起100人内单次不限时长会议（1200分钟/人/月），任何人均可加入会议。具备共享屏幕、视频、录制、会议纪要的功能。具体使用可查看：WPS会议使用手册

更多效率工具

更有在线解压、批量下载、私密文件夹、全文检索、全文翻译、文档校对、音视频转文字等好用功能，让办公学习更加高效、便捷、舒适！

4. 开始协同办公新体验

WPS协作操作手册（亮点）

l 方式一：WPS 365教育版首页，在左侧应用栏点击WPS协作图标，即可开启使用内嵌协作（IM）；

l 方式二：进入WPS协作官网下载WPS协作客户端，同时支持以下系统：

1️⃣即时通讯

以组织为核心，以提升办公效率为出发点

内含消息加急、一键提醒、聊天记录永久同步等功能

2️⃣文档协作

多人在线编辑，分工协作一目了然

文档内 @ 人提醒协作者，共创文档内容

文档内会话、评论沉淀协作过程

3️⃣套件联动

办公套件协同联动

一次登录，全员畅享高效办公

一站式集合沟通、文档、邮箱、日历、待办

会议、审批、假勤、机器人等多个办公套件

套件与套件之间还能实现无缝切换、深度联动

5. 使用场景介绍

1. 云端存储——释放空间，随时随地查阅编辑

2. 社团or班级管理——高效收集，数据可视化（智能表单）

3. 小组作业——同时编辑，便捷沟通（智能文档+会议）

4. 团队协作——搭建专属知识库，高效共享，共创团队智慧（团队文档）

6. 学习更多WPS小技巧（持续更新）

WPS 365学习广场

WPS365入门到精通（持续更新）

WPS学堂

WPS灵犀使用指南

WPS会议使用手册