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场馆预约收费系统（手机端）

一、注册登录

1. 校外人员或教职工家属通过姓名、人员类型、手机号、短信验证码进行注册后登录；校内教职工和学生无需注册，使用统一身份认证进行登录，对接学校的统一身份认证系统，获取相关信息。

2. 登录方式可选手机号、短信验证码或统一身份认证登录。

3. 登录后能够显示个人信息，即临近预约信息，以及"场馆预约记录“、”会议室预约记录“、”修改个人信息“、”查看场馆“、”查看会议室“、”消息中心“入口等。

二、预约

4.选择场馆类型、场地等信息，查询可用场馆及时间，查看场馆情况及相应人员类型的收费标准详情。

5.选定需要预定的场馆，提交申请，并缴纳费用。缴费成功后，申请成功，场地锁定。

三、运动场馆使用

6.根据申请场馆的时间和地点，按场馆使用要求使用场馆。

7.申请成功的场馆不予退费，如临时有变，可以提前1天申请场馆或使用时间的变更，系统提供一次变更机会。

8.变更生效后原所锁定的场馆将会释放，可供预定。

四、会议室使用

9. 选择校区、会议室类型等信息，查询可用会议室及时间，查看会议室情况及相应人员类型收费标准详情。

10.选定需要预定的会议室，提交申请，部门审核通过后，可在线缴纳费用。缴费成功后再经学校部门审核通过，申请成功，会议室被锁定。

11.申请的会议室可以有1次变更，需提前1天申请会议室或使用时间的变更，因变更造成的费用差价需进行多退少补，费用增加的需线上补齐费用后变更才生效。退还差价的需向学校财务处进行下线申请，按财务制度进行退费。

12.变更生效后原所锁定的会议室将会释放，可供预定。

五、收费管理

13.收费支持微信和校园一卡通系统，校外人员支持微信缴费，教职工和学生除了支持微信、支付宝缴费外，需支持校园一卡通支付。

14.可查询缴费支付情况记录。

六、其他功能

15.学校有优先使用会议室的权利，如与申请的场馆、会议室冲突，由对接部门进行调整（换场地或换时间）。运动场馆不予退费，可以按变更后的时间使用，会议室允许退费，退费需向学校财务处进行下线申请，按财务制度进行退费。

16.提供申请者查看申请记录、使用情况、改签记录等信息。

17.系统提供标准H5页面，校外人员提供二维码扫码进入，校内人员使用接入学校的掌上校园APP，对接学校统一身份认证系统，无需注册。

18.系统需提供防恶意申请功能，审定每人每次申请的次数或时长等。

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场馆预约收费系统（管理端）

一、系统设置

1.系统提供场馆类型管理 、场馆基本信息管理、场馆收费标准管理、场馆开放时间配置管理等管理功能，可以实现场馆各类信息的查询、变更和维护。

2.可以进行会议室基本信息管理、会议室开放时间配置管理、会议室管理部门管理、会议室部门管理员管理。

3.支持用户分级管理，可以根据不同用户设置不同的操作权限。

4.登录用户支持系统账号导入功能，校内教职工用户支持学校统一身份认证，单点登录。

二、预约管理

4. 可以查看预约用户，对预约用户进行管理和维护，支持冻结或开放用户的申请权限。

5.可以查看场馆预约记录和状态，可对预约信息进行审核。

三、使用统计

6. 支持场管使用统计、场管费用统计、会议室使用统计、会议室费用统计、宿舍使用统计等。

7.费用支持分类型进行统计，形成统计报表。

四、数据管理

8.收费需对接学校微信和一卡通系统，教职工和学生需对接学校统一身份系统，从数据中心获取教职工和学生的基本信息。

9.所有系统需进行本地化部署，数据必须本地保存在学校提供的服务器内。

10.提供所有统计数据的导出功能。

五、其他功能

11.系统采用B/S架构，支持主流浏览器登录。

12.安全性：

1）确保应用系统源代码安全，无漏洞；

2）提供较完善的数据加密机制，确保数据存储和数据传输安全；

3）提供明晰的鉴权机制，按业务要求实现功能分级，并对用户分级授权；

4）确保现有业务都能通过网络操作完成。

5）系统采用分级管理模式，对不同级别用户的操作权限和数据访问范围有严格的限制，系统管理员可以根据学校情况灵活设置安全策略。

13. 可审计：系统具备日志跟踪与分析功能，提供详尽的用户操作日志，提供丰富的查询方式，供追溯和追责。

14.所有数据均需向学校开放，可通过中间件或API或数据视图等统一接入学校数据中心。

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